专业展览活动规划

旅行团品牌推广展览活动规划

本次展览活动的目标受众包括:

  • 潜在旅行团客户(家庭、学生、企业团体等)
  • 旅游行业相关媒体和记者
  • 旅行社和合作伙伴
  • 相关部门的业务代表(如酒店、景点等)

展览采用展馆形式,结合现场互动体验、产品展示和专业讲座。活动时间为两天,地点选择在城市中心的展览中心,方便目标受众前来参与。

  • 产品展示区:设置多个展位,展示不同类型的旅行团产品,包括主题旅行、定制游、家庭旅行等,提供详细的资料和咨询服务。

  • 互动体验区:设立VR体验区,让参与者身临其境体验旅行目的地的魅力,提升现场互动感。

  • 专家讲座:邀请旅游行业专家进行主题分享,包括市场走势、旅行安全、如何选择旅行团等,增强专业性。

  • 抽奖活动:设置现场抽奖,通过小礼品或旅行优惠券吸引更多人参与,提高品牌粘性。

预计活动总预算为10万元,其中包括:

  • 场地租赁费用:3万元
  • 展位设计和布置:2万元
  • 宣传推广费用:2万元
  • 邀请专家和嘉宾的费用:1万元
  • 物料制作和礼品费用:2万元

预计活动准备阶段为期一个月,包括:

  • 第1周:确定展览日期和地点,制定详细的活动计划
  • 第2周:展位设计与搭建
  • 第3周:宣传推广(线上线下)
  • 第4周:确认专家讲座及各项细节

本次活动将需要以下人力支持:

  • 项目经理1名,负责整体协调和进度把控
  • 市场推广人员2名,负责宣传和客户邀请
  • 现场工作人员5名,协助搭建和接待客户
  • 专家讲座的组织协调1名

此次展览活动旨在通过丰富多彩的展览内容和互动体验,提升旅行团的品牌知名度和产品销量。合理的预算及周密的人力安排将确保活动顺利进行,实现预期目标。

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